hoy, 15 de octubre de 2024, se ha finalizado la recopilación, clasificación
y adecuación de todos los documentos existentes en nuestra corporación,
creando 
así por primera vez desde la fundación de la misma, el archivo
documental de la Hermandad.
Este trabajo, ha sido encomendado a nuestro hermano y miembro de junta
de gobierno, Don Juan Luis Álvarez Arenas, quien ostenta el cargo de
director histórico-artístico, archivero, historiador y delegado en protección
de datos.
Además de los cargos mencionados, es geógrafo e historiador de
profesión, contando en su expediente académico con varios masters
universitarios y ha participado desde la finalización de sus estudios, en
diferentes trabajos relacionados con el patrimonio y la educación.
Toda esta formación, hicieron La Hermandad de Ntra. Sra. del Rocío de Utrera informa, que en el día de
que en la actual junta de gobierno fuese
designado como la persona elegida para desempeñar esta tarea.
Los trabajos comenzaron el 10 de enero de 2020, con la recopilación de
todos los documentos existentes, los cuales se encontraban en archivadores,
cajas, bolsas,.. Aunque en buen estado de conservación. Posteriormente se
procedió a la clasificación de estos, siguiendo un cuadrante previo. Por
último, se han ubicado en un mueble dentro de la secretaría, encontrándose
todos los documentos en archivadores de igual formato, con etiquetas
clasificatorias donde aparece el escudo de la Hermandad, la nomenclatura
del archivo y otros datos.
El mueble cuenta con todas las medidas de conservación necesarias, para
que no pueda ser atacado por insectos o humedad, que son dos de los
factores que más daño hacen a este tipo de elementos.
Innumerables, han sido las horas que este hermano le ha dedicado a este
trabajo durante estos años, por lo que, desde la Hermandad, en nombre de
su Hermano Mayor, le agradecemos de forma pública la labor
desempeñada, así como esperamos que la Santísima Virgen del Rocío y el
Divino Pastorcito, lo protejan y premien siempre.